1. 除了主控台試算表外，所有員工試算表以真人好使用與好維護為最高原則，需要調整試算表結構請提出具體操作描述，好方便工作人員依指示修改
2. 可追溯性、避免過量日誌紀錄癱瘓：因程式會頻繁每小時執行，若日誌全部詳實記錄，會造成過量超載難追溯，應採最小負荷記錄，盡量只記錄錯誤狀況。
3. 可讀性：所有文件皆以台灣用語繁體中文書寫。